Prezi, l’outil professionnel qui réalise la présentation de vos rêves

Au fil des semaines, j’ai fait la rencontre du merveilleux outil qu’est Prezi. Véritable alternative à Powerpoint, il permet de créer des présentations de qualité avec une vraie valeur ajoutée.

Certes le Pack Office propose des outils complets, mais Prezi vous aidera à faire la différence lors de vos futures démonstrations.
Tout d’abord, je vais vous faire découvrir l’outil comme je l’ai appréhendé. Puis, j’appliquerai Prezi à la méthodologie 1min30 pour Emova GROUP.

Pour définir Prezi, je dirai que c’est un outil bureautique interactif qui permet de modéliser une présentation sans diapositives et de façon fluide. L’interface propose un espace de travail sans limite (ou presque) et permet de faire des zooms à petite échelle ou à plus grand échelle.

La sidebar

Sur le côté gauche de l’interface, 4 cadres de zoom sont disponibles : le zoom crochet, le cercle, le rectangle et le rectangle invisible. Ces différents cadrages vont vous permettre de mettre sous le feu des projecteurs le contenu sur lequel vous voulez zoomer.

Vient ensuite la liste des différentes vues (zoom) que vous pouvez fabriquer, puis éditer leur chemin et leur ordre d’exécution. Au clic sur une étape du chemin, Prezi zoome sur le cadre sélectionné ; cette technique s’avère pratique quand il y a énormément de cadrage.

L’animation quant à elle, propose des fonctionnalités intéressantes :

• L’animation en fondu pour révéler le contenu
• L’animation pour révéler des éléments contenus dans un cadre, sur une photo notamment
• Intégrer une voix-off lors du défilement de la présentation.

Le menu de navigation

Le menu est constitué de fonctions qui permettront de donner de l’allure à votre présentation.

Il est possible d’annuler ou de rétablir un contenu effacé, grâce aux deux petites flèches à gauche de l’interface. Ces flèches sont très utilisées lorsque vous importez des images, des textes. Vous avez déplacé l’image dans l’espace de travail qui contenait tout vos zooms  ? Pas de panique, revenez en arrière tant que vous le voulez pour revenir à votre projet initial.

Vous pouvez sauvegarder votre travail à tout moment de façon manuelle, mais à chaque changement, Prezi l’enregistre pour éviter toute perte de travaux.

Les deux fonctionnalités qui vont nous intéresser plus particulièrement sont l’insertion et la personnalisation.

Ce menu propose à l’utilisateur un large choix d’outils qui lui permettront, en autres, d’insérer des image, des vidéos, des indicateurs de type flèche, ligne, symboles et de la musique de fond.

Avec la version pro (20 $/mois) vous pouvez insérer des graphiques animés pour faire parler les chiffres et mettre en scène les données.

La fonctionnalité « Powerpoint« , comme son nom l’indique, intègre l’exportation de votre Prezi sur le support Powerpoint. Les symboles et les formes détermineront l’ambiance graphique de votre Prezi et feront de votre présentation, une présentation unique.
Ci-dessous une présentation Prezi, réalisée par la société Egg3 qui illustre toutes ses possibilités. Voilà en quoi Prezi prend le pas sur une présentation Powerpoint :

La méthodologie 1min30

Nous avons intégré, grâce à la fonctionnalité « image », l’entonnoir qui définit notre méthodologie de l’Inbound Marketing, et nous avons pu adapter de ce fait, tout le contenu que nous désirions mettre en avant par le système de zoom. Je vous propose de visualiser ci-dessous le Prezi en question :

Pour rendre notre présentation encore plus dynamique et interactive, nous avons intégré un background 3D sur le logo et sur l’entonnoir en général à partir du menu Personnaliser > Avancé. Il existe jusqu’à trois fonds différents pour les fondus.

À la suite de cela, la caméra fait des zoom sur les différentes parties : Conception, Production et Diffusion. Selon les préférences, chaque élément peut être mis en avant, à différentes échelles et de multiples manières. L’effet de zoom s’effectuera dans le sens de la disposition de l’image.

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