Le communiqué de presse est l’élément de base de la communication. Il est impossible pour les attaché(e)s de presse de travailler sans.Il a pour but de transmettre, de communiquer une information concernant une entreprise aux journalistes. Via ce communiqué, les agences presse informent principalement les journalistes, mais également les blogueurs.Il permet de crédibiliser l’image d’une entreprise et sert également à gagner en visibilité gratuitement.
Les objectifs et les règles d’un communiqué de presse
- Faire parler de l’entreprise
- Annoncer le lancement d’un nouveau produit
- Annoncer l’affiliation ou la création d’une entreprise
- Annoncer un sponsoring (nouvelle égérie, sponsoring sportif …)
Lorsque l’on rédige un communiqué de presse, il ne faut absolument pas noyer le journaliste et le blogueur d’informations. L’entreprise ne doit pas communiquer sur toutes ses nouveautés. Si l’information est minime, il est conseillé de communiquer via les réseaux sociaux et de ne pas envoyer de communiqué de presse.Quelques règles pour rédiger un bon communiqué de presse :
- Être concis. Le texte ne doit pas dépasser 25 lignes et doit répondre au 5 W (What, When, Where, Who, Why)
- Indiquer les chiffres clés de l’entreprise et mettre les mots clés en gras
- Faire une chute pertinente et répondant à la phrase d’accroche
Le rôle du service de presse est de négocier, de trouver le bon consensus entre les demandes et les attentes parfois contradictoires du journaliste et du porte parole. Il est le pivot entre l’entreprise et le journaliste, le service de presse agit tel un chef d’orchestre.Pour ce faire, il faut bien cibler les journalistes. Il est inutile de contacter des journalistes qui ne correspondent pas à la cible de l’entreprise. Ils reçoivent en moyenne 300 à 400 mails par jours. Un envoi mal ciblé se retrouvera immédiatement dans la corbeille.Une fois l’information envoyée et reprise dans les médias, il sera possible à l’agence de presse de faire ce que l’on appelle une Revue de Presse.Une revue de presse est un document dans lequel tous les articles mentionnant l’entreprise ou l’information diffusée seront regroupés.
Méthodologie de l’agence pour un bon communiqué de presse
À partir d’une méthodologie simple, testée et éprouvée par notre agence, « le PESO MODEL« , notre département des Relations Presse met à votre disposition tout son savoir-faire en matière de médiatisation presse, online-print et audiovisuelle, influenceurs/blogueurs.Pour aller plus loin nous pouvons mettre en place des ateliers de co-création afin de collaborer ensemble sur votre communication en respectant votre positionnement de marque et vos chartes éditoriales et graphiques.
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