Premiers pas d’un stagiaire en agence

Etre stagiaire chez 1min30, c’est avoir la chance de développer ses compétences avec des personnes expertes et d’apprendre tous les jours dans la bonne humeur. Au bout de deux semaines seulement au sein de l’agence Inbound Marketing, j’ai appris à me familiariser avec une organisation, des techniques de travail et des logiciels pratiques pour mener à bien les tâches confiées. 

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Marketing entrant Lorem Ipsum

Lorem Ipsum est simplement un texte factice de l’industrie de l’impression et de la composition. Lorem Ipsum est le texte factice standard de l’industrie depuis les années 1500, quand un imprimeur inconnu a pris une galère de caractères et l’a brouillée pour en faire un livre de spécimens. Il a survécu non seulement cinq siècles, mais aussi le saut dans la composition électronique, demeurant essentiellement inchangé. Il a été popularisé dans les années 1960 avec la sortie de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et plus récemment avec un logiciel de publication assistée par ordinateur comme Aldus PageMaker comprenant des versions de Lorem Ipsum.

Les premiers jours, la vie de stagiaire n’est pas facile. Nous sommes tous en phase d’apprentissage. C’est un moment crucial : le passage de la théorie à la pratique.

La première mise en route est assez excitante mais aussi  un peu angoissante. Savoir comment utiliser ses compétences sans se tromper – bien que les erreurs soient fréquentes –  d’où l’importance d’un stage : se confronter aux vrais problèmes de l’organisation de son travail et apprendre à gérer cette nouveauté en trouvant des solutions rapidement.
Certaines notions sont importantes pour un stagiaire : l’écoute, la prise de notes, l’implication.

L’écoute

Quoi de plus important que l’écoute dans une agence de communication ? Être attentif aux différentes tâches à exercer, et surtout aux conseils méthodologiques reçus. L’écoute, c’est se rendre disponible physiquement et intellectuellement pour comprendre et satisfaire les attentes de l’équipe et du client.

Par exemple, cette semaine, l’utilisation de Trello, Google Drive et WordPress, permet d’être en constante relation avec ses collègues, de partager des informations et du contenu. Pour quelqu’un qui n’est pas familiarisé avec ces logiciels, l’écoute est nécessaire pour savoir où récupérer les informations, les créer et les planifier. L’écoute joue alors un rôle dans la maîtrise de l’outil et l’efficacité du travail.

La prise de notes

La prise de notes manuscrites peut sembler dépassée l’heure du tout-écran, mais elle est pourtant le meilleur moyen d’assimiler les idées, de s’approprier le savoir qui passe justement par l’écoute.  Selon moi, inscrire sur un bloc-notes les conseils donnés par l’ensemble des collègues, donne un point de référence pour nous guider dans le travail à accomplir et s’y retrouver.

Cette trace écrite est précieuse pour le stagiaire qui doit apprendre énormément de choses dans délai trop court. Elle fait gagner du temps à soi-même et aux autres. La prise de notes est donc un gage de responsabilité et d’efficacité dans le travail quotidien.

L’implication

S’intéresser à ce qu’il fait, permet au stagiaire de bien s’impliquer dans la vie de l’agence et de répondre à ses objectifs. Le moteur de l’implication est la motivation, l’intérêt du stagiaire pour ce qu’il produit. D’ailleurs, la qualité de la production reflètera son degré d’implication.

L’implication, c’est l’attachement au travail, c’est l’identification du salarié à son rôle professionnel qui a une forte incidence sur la satisfaction. Les défis proposés, les moyens mis à disposition, l’autonomie et le co-working sont des facteurs de succès pour un stagiaire. Dans le cas de l’agence 1min30, elle forme des stagiaires pour qu’ils deviennent de futurs professionnels multicasquettes, polyvalents et passionnés par leur travail. C’est ça l’enjoy marketing! le marque de fabrique d’1min30.

Pour finir, je pense que le stagiaire doit être désireux d’apprendre tout ce qui lui procurera une base solide dans la communication. De sorte que cette expérience lui apporte une plus grande maturité, des techniques de travail et  un esprit professionnel. En somme, un bagage pour réussir.

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