Comité de pilotage
Définition : Comité de pilotage
C’est une équipe transversale au projet que l’on peut constituer afin de chapeauter le suivi d’un projet et définir les choix stratégiques.
Un comité de pilotage, pour quoi faire ?
Ce comité de pilotage va assurer les choix stratégiques du projet : la communication autour du projet, le lien avec les institutionnels, la validation des étapes essentielles, la surveillance du bon déroulement du projet, le travail préparatoire et la remontée d’information à l’assemblée délibérante le cas échéant.
Il va donc permettre l’identification des investissements nécessaires, la définition des dates clés du projet.
Il produira aussi l’analyse des options proposées par le chef de projet et présentera la décision sur les orientations stratégiques.
Il saura donner l’impulsion, et si nécessaire, allouer ou redéployer les moyens.
Types d’actions
Le comité de pilotage est saisi pour :
- Désigner le chef de projet et l’équipe,
- Définir les moyens,
- Définir / suivre les grandes étapes et échéances associées,
- S’assurer que le chef de projet reste en phase avec les objectifs initiaux,
- Trancher si certains points nécessitent d’être revus comme un décalage des livrables par exemple,
- Valider les étapes clés en donnant son feu vert pour passer à la suivante.
Le pouvoir du comité de pilotage
Pour la réussite du projet, il est indispensable que cette instance possède un réel pouvoir de décision quant aux ressources mobilisées, au respect de la planification, à la mise en oeuvre des choix retenus et des plans d’actions.
Que ce soit au niveau des parties prenantes ou bien de l’équipe projet, sa crédibilité facilite grandement l’atteinte des objectif fixés.
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